Expert contabil CECCAR / Constanța și online

Contabilitate proactivă și CFO extern, pentru cifre clare

Ținem contabilitatea completă a firmei tale. Apoi facem ce un contabil obișnuit nu are timp să facă: citim cifrele în fiecare lună, te anunțăm din timp ce urmează și îți spunem concret ce poți îmbunătăți. Un singur partener pentru contabilitate, taxe, costuri și decizii financiare.

  • Expert contabil CECCAR
  • Portal digital pentru documente
  • Clienți din toată țara
Raport lunar · octombrieExemplu
Veniturifață de septembrie184.200 lei ▲ 12%
Marjă brutădupă costul direct al serviciilor38,4% ▼ 2,1 pp
Cash disponibilla ritmul actual de cheltuieli41 de zile
TVA de platăscadent pe 25 noiembrie14.320 lei

SemnalFacturile neîncasate de peste 45 de zile au urcat la 22% din venituri. Propunem un termen de plată mai scurt pentru doi clienți.

IdeeMarja a scăzut din cauza subcontractării. Calculăm împreună dacă un angajat ar costa mai puțin decât colaboratorii.

Exemplu ilustrativ al raportului pe care îl primești lunar

De ce Cifre Clare

Mai mult decât documente operate și declarații depuse

Contabilitatea corectă e obligatorie. Diferența o face ce faci cu cifrele după ce sunt corecte. Iată ce primești în plus față de un serviciu clasic.

SituațiaContabilitate clasicăCu Cifre Clare
Taxele luniiAfli suma aproape de termen.Vezi din timp o estimare a TVA-ului și a impozitului, ca să pui banii deoparte.
Ce primești lunarDeclarațiile depuse.Un rezumat pe o pagină: venituri, marjă, cash, datorii, plus ce recomandăm să faci.
Când apare o problemăO afli când te sună ANAF sau banca.Te anunțăm noi când vedem un semnal în cifre: încasări întârziate, costuri care cresc, termene care se apropie.
Taxele taleSe calculează pe structura existentă.Verificăm periodic dacă forma juridică, regimul fiscal și modul în care îți plătești veniturile sunt cele mai avantajoase legal.
Decizii importanteLe iei singur.Facem calculele înainte: o angajare, o investiție, un preț nou, un credit.
DocumentelePlicuri, emailuri, poze pe WhatsApp.Un portal securizat în care încarci sau fotografiezi documentele și vezi ce ai de plată.

Trei niveluri de implicare

Alegi cât de aproape vrei să fim de cifrele firmei

Toate pornesc de la o contabilitate completă și corectă. Diferă cât de mult analizăm, cât de des ne vedem și cât de implicați suntem în deciziile tale financiare.

Nivelul 1

Contabilitate proactivă

Pentru micro, SRL-uri mici și PFA care vor liniște și claritate, nu doar declarații depuse.

  • Contabilitate financiară completă și toate declarațiile
  • e-Factura și SPV monitorizate pentru tine
  • Bilanț și situații financiare anuale
  • Raport lunar pe o pagină, pe înțelesul tău
  • Estimare de taxe, ca să pui banii deoparte din timp
  • Portalul clientului pentru documente și plăți
Ofertă personalizată după discuțieProgramează o discuție

Nivelul 3

CFO extern

Pentru firme medii sau în expansiune care au nevoie de un director financiar, fără un post full-time.

  • Tot ce include nivelul 2
  • Buget anual și urmărirea lui lunară
  • Previziune de cash-flow pe următoarele luni
  • Indicatori de performanță pentru management
  • Scenarii pentru investiții, angajări și prețuri
  • Pregătirea discuțiilor cu banca și cu finanțatorii
Ofertă personalizată după discuțieProgramează o discuție

Pentru cine lucrăm

Antreprenori care vor să înțeleagă ce se întâmplă în firma lor

Microîntreprinderi și SRL-uri mici

„Plătesc taxele, dar nu știu niciodată cât îmi rămâne de fapt.”

Îți arătăm lunar câți bani poți scoate din firmă, cât pui deoparte pentru taxe și cum îți plătești veniturile cât mai avantajos, legal.

Firme în creștere și firme medii

„Vindem mai mult, dar parcă avem tot mai puțini bani în cont.”

Construim bugetul, urmărim cash-flow-ul și marjele pe produs sau client, ca să crești fără surprize.

IT, freelanceri și PFA

„PFA, SRL sau micro? Ce se schimbă la anul?”

Calculăm variantele pe veniturile tale reale și refacem calculul când se schimbă legislația sau veniturile.

E-commerce și servicii

„Avem sute de tranzacții pe lună și nu mai știm ce e profitabil.”

Punem ordine în încasări, retururi, platforme de plată și curieri, apoi îți arătăm ce aduce bani și ce doar volum.

Cum începem

De la prima discuție la primul raport lunar

  1. Discuție de 30 de minute

    Ne spui ce face firma și ce te preocupă. Îți spunem sincer dacă și cum te putem ajuta.

  2. Diagnostic financiar-fiscal

    Ne uităm pe ultimele balanțe și declarații. Îți arătăm ce e în regulă, ce riscuri vedem și ce se poate optimiza.

  3. Preluare și portal

    Preluăm contabilitatea de la contabilul actual, configurăm accesul la SPV și îți deschidem contul în portal.

  4. Ritmul lunar

    Documentele vin prin portal. Tu primești raportul lunar, estimarea de taxe și, după nivel, discuția noastră lunară.

Portalul clientului

Comunicare și documente într-un singur loc, securizat

Lucrăm pe o platformă digitală construită pentru colaborarea dintre contabil și client. Ai un portal propriu, de pe calculator sau de pe telefon, în care vezi ce avem nevoie de la tine și ce ai de plată.

Cum funcționează portalul

Portalul folosește platforma NovaFlow, în dezvoltare continuă. Adăugăm funcții noi periodic.

  • Documente fotografiate cu telefonul

    Fotografiezi bonul sau factura, iar aplicația îndreaptă pagina și face un PDF curat.

  • ANAF preluat automat

    Facturile din e-Factura și mesajele din SPV ajung singure în arhiva firmei tale.

  • Ce ai de plătit, cu IBAN-ul corect

    Sumele către stat apar după ce le validăm, cu contul de Trezorerie potrivit.

  • Bani de pus deoparte

    O estimare a TVA-ului și a impozitului din facturi, înainte de calculul final.

  • Cereri clare de la contabil

    Vezi exact ce documente lipsesc și le bifezi când le-ai trimis.

  • Securitate

    Fișierele sunt scanate antivirus, datele fiecărei firme sunt separate, iar autentificarea în doi pași e disponibilă.

Loredana MincaExpert contabil CECCAR · fondator

Cine e în spatele cifrelor

Loredana Minca, expert contabil CECCAR

Am pornit Cifre Clare pentru că antreprenorii merită mai mult decât o listă de taxe la final de lună. Merită să înțeleagă ce spun cifrele firmei lor și să afle din timp ce urmează.

Lucrez de peste 5 ani în contabilitate, cu firme din domenii diferite. Am învățat că cele mai costisitoare probleme sunt cele observate prea târziu. De aceea fiecare client primește lunar o imagine clară și recomandări concrete, nu doar declarații depuse.

  • Expert contabil CECCAR
  • Peste 5 ani de experiență
  • Constanța · online în toată țara

Mai multe despre noi și despre cum lucrăm →

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă antreprenorii înainte să lucrăm împreună

Ce înseamnă contabilitate proactivă?

Înseamnă că nu ne oprim la înregistrarea documentelor și depunerea declarațiilor. În fiecare lună citim cifrele firmei, îți trimitem un rezumat pe înțelesul tău și te anunțăm din timp despre taxe, riscuri și oportunități, înainte să devină urgențe.

Ce este un CFO extern și de ce aș avea nevoie de unul?

Un CFO extern (director financiar externalizat) face pentru firma ta ce face un director financiar într-o companie mare: buget, previziune de cash-flow, analiza costurilor și a marjelor, indicatori lunari și sprijin la decizii. Îl folosești câteva zile pe lună, fără costul unui angajat full-time. Detalii despre CFO extern.

Lucrați doar cu firme din Constanța?

Nu. Suntem în Constanța, dar lucrăm cu firme și PFA din toată țara. Documentele, întrebările și rapoartele circulă prin portalul clientului, iar discuțiile le avem online sau la telefon.

Cât costă serviciile Cifre Clare?

Prețul depinde de volumul de documente, de numărul de angajați, de regimul de TVA și de nivelul de implicare ales: contabilitate proactivă, partener financiar sau CFO extern. După o discuție de 30 de minute îți trimitem o ofertă personalizată, cu tot ce include.

Cum se face trecerea de la contabilul actual?

Preluăm de la contabilul actual balanțele, declarațiile, registrele și accesul la SPV, verificăm situația la zi și îți spunem ce am găsit. Te ajutăm să notifici schimbarea și să păstrezi continuitatea declarațiilor.

Cum vă trimit documentele?

Prin portalul clientului: încarci fișiere sau fotografiezi documentele cu telefonul, iar aplicația le transformă în PDF. Facturile din e-Factura și mesajele din SPV le preluăm automat, nu trebuie să ni le trimiți tu.

Toate întrebările frecvente →

Primul pas · 30 de minute · fără obligații

Hai să ne uităm împreună pe cifrele firmei tale

Spune-ne pe scurt ce face firma și ce te preocupă. Într-o discuție de 30 de minute vedem unde ești, ce ar trebui să urmărești și cum te putem ajuta, apoi îți trimitem o ofertă personalizată.

Scrie-ne câteva rânduri despre firma ta

Folosim datele doar ca să-ți răspundem. Detalii în politica de confidențialitate. Sau scrie-ne direct pe WhatsApp.

Scrie-ne pe WhatsApp